Yritykset tarvitsevat alihankintasopimuksia tehostaakseen ja skaalatakseen toimintaansa. Alihankinnan suunnittelu kannattaa tehdä huolellisesti, jotta alihankinnan varsinaiset hyödyt kuten kustannustehokkuus ja ajan säästö todella toteutuvat. Prosessi voi olla yllättävän työläs ja viedä paljon aikaa ja energiaa. Hätäisten päätösten välttämiseksi käy ainakin seuraava muistilista läpi.
Keskustele alihankkijakokemuksista tavaran- tai palvelutoimittajiesi kanssa
Niiltä, joiden kanssa yhteistyö jo toimii, kannattaa kysyä neuvoa. Jos samalla toimialalla olevat palveluntoimittajasi voivat tietää hyvinkin paljon potentiaalisista alihankkijakumppaneistasi. Voi olla mahdollista, että he tuntevat yrityksen toimintaperiaatteet ja etiikan sekä päättävät elimet. Näin he voivat antaa suosituksensa tai kertoa mahdollisista haasteista potentiaalisen alihankkijan kanssa.
Edellytä kokeilujakso alihankintasopimukseen ja pyydä kaikki kirjallisena
Älä suostu liian sitoviin alihankintasopimuksiin. Ehdota tarpeeksi pitkää kokeilujaksoa ennen lopullista sitoutumista. Näin havaitset alihankintasuhteen parhaimmat edut ja pystyt välttämään suurimmat ongelmat, joita alihankintasuhde voi aiheuttaa. Näin kaikki osapuolet pysyvät tyytyväisinä. Pyydä yksityiskohtaiset sopimukset aina kirjallisina.
Huomioi alihankinnan logistiikka ja paikallisuus
Pyri logistisesti helppoihin ja paikallisiin ratkaisuihin, mikäli mahdollista. Näin vältät viivästyksiä, saat kustannukset alemmaksi ja toimitusprosessia nopeammaksi. Paikallisia toimijoita voi olla välillä vaikea löytää. Taloustutka voi kuitenkin auttaa tässä. Pystyt etsimään lähialueesi alihankintayritykset helposti.
Tarkista alihankkijan yritystiedoista ainakin ennakkoperintä- ja ALV-rekisteri
Alihankkijan rekisteritiedot on syytä tarkistaa aina. Kuuluminen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä taloustiedot on hyvä tarkistaa. Näin varmistut, että kyseessä on todellakin ammattimainen toimija.
Hae kiinnostavan yrityksen rekisteritiedot tästä
Kysy alihankkija-suosituksia asiakkaaltasi
Jos toimittajillasi ei ole tietoa hyvistä alihankkijoista, voit kääntyä myös asiakkaittesi puoleen. Kysy heiltä, mistä voisit saada lisää tietoa, tai kuka olisi sattunut tekemään potentiaalisten alihankkijoittesi kanssa bisnestä.
Ota Taloustutka käyttöösi kahdeksi viikoksi
Käytämme syöttämiäsi tietoja vain kokeilutunnuksen luontiin ja sähköpostin välityksellä tapahtuvaan yhteydenottoon. Tietojasi ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Voit olla yhteydessä yritykseemme ja pyytää tunnuksen ja yhteystietojesi poistamista tarvittaessa.
