Taloustutkan tietosuojapolitiikka
Liiketoimintamme perustuu pääosin henkilö- ja yritystietojen käsittelyyn. Tietosuojan ja yksityisyyden huomioiminen ja kunnioittaminen kuuluu oleellisena osana liiketoimintaamme. Lainsäädäntö ja julkinen valta asettavat toiminnallemme keskimääräistä suurempia vaatimuksia. Tietosuoja-asioiden hyvällä hoitamisella haluamme varmistaa, että jatkossakin pystymme tarjoamaan asiakkaillemme laadukkaita palveluita.
Yhtiön johdon hyväksymässä tietosuojapolitiikassa olemme määritelleet ne periaatteet ja menetelmät, jolla pyrimme takaamaan laadukkaat palvelut sekä tietosuojan korkean tason.
Tietojen hankinta ja käsittely
Hankimme tietomme vain luotettavista lähteistä. Tietolähteitä ovat rekisteröidyt, viranomaiset ja luotettavat yhteistyökumppanit. Tietojen rekisteröinti perustuu lakiin tai toimittajien kanssa tehtyihin sopimuksiin. Sopimuksissa varmistetaan tietojen korkea taso. Tietojen hankinta- ja tallennusprosesseja kehitetään jatkuvasti, jotta tietojen laatutaso pysyy jatkossakin korkeana.
Tietojärjestelmämme ja tuottamamme palvelut on suunniteltu ja rakennettu tietoturva ja -suoja huomioiden. Tietojen käsittelyprosesseja seurataan ja parannetaan jatkuvasti. Tietojärjestelmissä on huomioitu henkilöstön tarve käsitellä tietoja omissa työtehtävissään luomalla eritasoisia käyttöoikeuksia.
Tuottamamme palvelut tehdään ammattitaidolla ja luottamuksellisesti. Henkilöstö on sitoutunut pitämään salassa kaiken työssään saamansa luottamuksellisen tiedon.
Rekisteröidystä muodostetut tietoryhmät
Yrityshenkilöiden henkilötiedot
Yrityshenkilö on henkilö, joka toimii tai on toiminut yrityksen vastuuhenkilönä (Luottotietolaki 3 §) tai muussa vastuuasemassa yrityksessä. Yrityshenkilöitä ovat mm. yrityksen hallintoon kuuluvat henkilöt. Yrityshenkilöitä koskevia henkilötietoja voidaan käsitellä laajemmin kuin henkilöluottotietoja.
Vastuuhenkilöiden tietojen käsittelystä on säännöksiä Luottotietolaissa.
Yrityshenkilöiden henkilötiedot ovat hankittu pääosin kaupparekisteristä ja muista julkisista rekistereistä. Tietoja yrityshenkilöistä saadaan myös yritykseltä itseltään.
Yritysten tiedot
Suomessa yritystoimintaa harjoittavien yritysten useat tiedot ovat julkisia ja kaikkien saatavilla. Yritysten tietojen käyttöä ei ole haluttu rajoittaa. Tämän vuoksi esim. kaupparekisterissä yritysten tiedot ovat julkisia ja kaikkien saatavilla.
Yritysten luottotietoja käytetään nykyisin useaan eri käyttötarkoitukseen. Yritysten kannalta on tärkeää, että yrityksestä on saatavissa riittävästi luotettavaa ajantasaista tietoa. Taloustutkalle on erittäin tärkeää, että tietoja käyttävät asiakkaamme saavat yrityksen taloudellisesta asemasta oikean kuvan. Tämän varmistamiseksi käsittelemme yrityksen tietoja asiantuntevasti, hyvän rekisteritavan mukaisesti ja tietokannoissa olevien yritysten edut huomioiden. Yrityksiä koskevat tiedot kerätään pääosin kaupparekisteristä ja muista julkisista rekistereistä. Tietoja keräämme runsaasti myös yrityksiltä itseltään.
Tietojen luovuttaminen asiakkaille
Asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi tuotamme ja välitämme asiakkaillemme laadukkaita tietoja ja palveluita. Laadukkaisiin palveluihin kuuluu myös tietosuojan huomioiminen. Tietosuojasta huolehtiminen varmistaa osaltaan, että tulevaisuudessa Taloustutkalla on mahdollisuus tarjota yhä laadukkaampia palveluita tyytyväisille asiakkaille.
Toinen tärkeä yrityksemme arvo on luotettavuus. Yhteistoiminta asiakkaiden kanssa perustuu molemminpuoliseen luottamukseen. Haluamme jatkossakin olla luotettava yhteistyökumppani. Siksi Taloustutkalle on tärkeää huolehtia myös siitä, että asiakkaita koskevat luottamukselliset tiedot pysyvät luottamuksellisina.
Edellytämme asiakkailtamme yksityisyyden ja tietosuojan huomioimista tietojemme käytössä. Asiakassopimuksissa asiakkaamme sitoutuvat tietosuojan noudattamiseen. Hyvän tietojenkäsittelytavan mukainen tietojen käyttö on pyritty varmistamaan tietojärjestelmissämme teknisillä ratkaisulla, käyttäjille suunnatuilla ohjeilla ja muilla vastaavilla tavoilla. Seuraamme aktiivisesti tietojemme käsittelyä. Mikäli havaitsemme tietojen sopimuksenvastaista käyttöä, puutumme asiaan välittömästi.
Avoimuus rekisteröityjä kohtaan
Taloustutkan luotettavuuden ja toimintamme yhteiskunnallisen hyväksyttävyyden kannalta on tärkeää, että olemme avoimia rekisteröityjä kohtaan. Avoimuus toteutetaan mm. seuraavin keinoin:
Rekisterinpitäjänä olemme laatineet rekisteriselosteet henkilörekistereistämme. Rekisteriselosteet ovat nähtävillä myös kuluttajaneuvonnassamme. Rekisteriselosteista ilmenee henkilötietojen käsittelyn periaatteet ja rekisteröityjen oikeudet.
Rekisteröity henkilö tai yritys voi halutessaan tarkastaa omat tietonsa. Henkilö voi käydä itse tarkastamassa tietonsa tai hän voi lähettää tarkastuspyynnön postitse. Henkilö voi tarkastaa omat tietonsa veloituksetta kerran vuodessa. Yritykselle tarkastusoikeus on pääosin maksullista.
Hoidamme luottotietolain 30 § mukaisen rekisterinpitäjän informointivelvoitteen henkilötietojen käsittelystä informoimalla yrityshenkilöiden henkilötietojen käsittelytavoista verkkopalvelussamme kotisivuillamme.
Jos tietokannassamme on virhe, se korjataan mahdollisimman nopeasti. Virheen korjaamiseen olemme luoneet asianmukaiset käytännöt.
Tietosuojaa valvova viranomainen
Tietosuojavaltuutettu on viranomainen, joka ohjaa, neuvoo ja valvoo henkilötietojen käsittelyä henkilötietolain mukaisesti. Tietosuojavaltuutettu käyttää päätösvaltaa tarkastusoikeuden toteuttamista ja tiedon korjaamista koskevissa asioissa sekä antaa ratkaisuja rekisterinpidon lainmukaisuudesta ja rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta.
Tietosuojaperiaatteiden päivittäminen
Tietosuojaperiaatteet ovat tämän hetken käytäntömme mukaiset. Päivitämme periaatteita säännöllisesti ja tiedotamme muutoksista tarvittaessa yhteistyökumppaneillemme.
Evästeiden käyttö verkkosivuillamme
Hyödynnämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita palveluidemme kävijämäärien tilastollisessa seurannassa ja kieliversioiden automaattisessa määrittämisessä.