1. Rekisterin käyttötarkoitus
Taloustutka Oy:n verkkopalvelu tarjoaa kattavan suomalaisten yritysten tietokannan yksityishenkilöiden, yritysten ja muiden organisaatioiden liiketoiminnan tueksi. Taloustutka Oy kerää ja jalostaa tietokannan tietosisältöä hyödyntäen useita eri lähteitä Patentti- ja rekisterihallituksesta yksityisen sektorin yhteystietorekistereiden ylläpitoon erikoistuneisiin kumppaneihin. Yritysten talous-, tausta- ja yhteystietojen lisäksi Taloustutka Oy:n verkkopalvelu voi tarjota tietoa yritysten avainhenkilöiden työhistoriasta, nykyisestä asemasta ja tehtävistä. Yritysten perustietojen ja jalostetun talousinformaation lisäksi verkkopalvelun kautta voidaan tarjota mm. Taloustutka Oy:n yhteistyökumppanien ylläpitämiä avainhenkilöiden kontaktitietoja.
Taloustutka Oy:n verkkopalvelun tietovaraston muodostavia rekistereitä käsitellään ja luovutetaan asiakkaille henkilötietolain 19§:n mukaisesti käytettäväksi myynnissä, markkinoinnissa ja muissa osoitteellisissa lähetyksissä (esim. markkinatutkimus) sekä esimerkiksi Taloustutka Oy:n verkkopalvelun asiakasyritysten omien asiakastietojen hallinnan tueksi, esimerkiksi asiakasrekisterien ylläpitämiseksi.
2. Rekisterin pitämisen peruste
Taloustutka Oy:n verkkopalvelun toimintaa ohjaavat sähköisen viestinnän tietosuojalaki, luottotietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö asetuksineen, viestintämarkkinalaki sekä henkilötietolaki.
3. Rekisterin nimi
Taloustutka Oy:n yritystietokanta
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä ylläpidetään Suomessa toimivien yritysten nimitiedot, Y-tunnukset, yhteystiedot (käynti- ja postiosoitteet, puhelin, fax, www-osoite) sekä taustatiedot (mm. toimiala, perustamisvuosi, henkilökuntamäärä ja/tai henkilökuntaluokka), sekä keskeiset yrityksen taloudelliset tiedot. Lisäksi rekisterissä voidaan ylläpitää, tai sen kautta on hankittavissa yhteistyökumppanien tarjoamana, organisaatioissa työskentelevien päättäjien nimet, tittelit sekä operatiiviset ja hankinnalliset vastuualueet (eli ns. asemavaltuutus).
Taloustutka Oy:n verkkopalvelun käyttäjähallintaan liittyen palvelun tietokantaan kerätään palvelun käyttäjien osalta nimet, yhteystiedot (kuten sähköpostiosoitteet), työntekijän edustaman organisaation nimi sekä palvelun käyttöön liittyvät yksilöivät tunnistetiedot (käyttäjätunnus, salasana).
Lisäksi palvelun kautta voi olla mahdollista hankkia Taloustutka Oy:n yhteistyökumppanien tarjoamana tarkasteltavan yrityksen työntekijöiden tietoja (nimi, osoite, ammatti, organisaatio, kiinteän puhelinliittymän numero, matkapuhelinliittymän numero, sähköpostiosoite, ja tietoja koskien rekisteröidyn mahdollisesti antamia tietojen julkisuuteen vaikuttavia kieltoja).
5. Rekisterin säännönmukaiset ja muut tietolähteet
Taloustutka Oy:n tietopalvelun kautta mahdollisesti hankittavia, Taloustutka Oy:n yhteistyökumppanien tarjoamia organisaatio- ja henkilötietoja kerätään suoraan organisaatioilta ja näissä työskenteleviltä henkilöiltä. Näissä tapauksissa yritys- ja päättäjätietojen säännönmukaisena tietolähteenä on Taloustutka Oy:n yhteistyökumppanien tietokannat. Organisaatio- ja henkilötietoja voidaan tulevaisuudessa kerätä ja päivittää myös esimerkiksi yritysten julkisilta verkkosivuilta, yritys-ja yhteisötietojärjestelmästä, väestötietojärjestelmästä, ajoneuvotietojärjestelmästä, Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämistä kieltorekistereistä, Taloustutka Oy:n yhteistyökumppanien ylläpitämistä puhelinliittymätietokannoista sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset ja muut luovutukset
Taloustutka Oy voi luovuttaa rekisterissä olevia henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa rajoissa.
Taloustutka Oy voi käyttää tietojen käsittelyn toteuttamiseen ulkopuolisten alihankkijoiden järjestelmiä tai laitteistoja, joista niitä käsitellään asianmukaisesti suojatulla teknisellä yhteydellä.
Tietojen luovutusta laissa määritellyn EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tehdä.
7. Rekisterin suojaaminen
Tiedot säilytetään järjestelmissä, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot säilytetään lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, ja niihin pääsevät käsiksi vain tietyt nimetyt henkilöt.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity henkilö voi käyttää Henkilötietolain mukaista tarkastusoikeuttaan esittämällä tätä tarkoittava pyyntö Taloustutka Oy:lle kirjallisella ja allekirjoitetulla pyynnöllä tai esittämällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisella käynnillä Taloustutka Oy:n toimitiloissa arkipäivisin klo 10–14 välisenä aikana.
Taloustutka Oy oikaisee, täydentää ja poistaa tarvittaessa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon. Lisäksi rekisteröityneellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää luovuttamasta tietojaan suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tämä rekisteriseloste on viimeksi päivitetty 2.1.2018.